נהלים

הסכם צהרונים לשנת הלימודים תשפ"ה (2024-2025)

הואיל והמרכז עתיד להפעיל, בשנת הלימודים תשפ"ה את הצהרונים בתל מונד  וזאת בכפוף להוראות ולנהלים המחייבים של מועצה מקומית תל מונד  ושל החברה למתנ"סים. ובהתאם להסכמות שהושגו בין המרכז לבין מועצת תל מונד.

והואיל וההורים מעוניינים לשלוח את הילד לצהרוני המתנ"ס, ולהתקשר לשם כך עם המרכז בהסכם:

והואיל  והפעלתו של הצהרון כאמור מותנית במס' מינימום של נרשמים עפ"י שיקולי הנהלת המרכז, כאמור בהסכם זה.

לפיכך, הוסכם, הותנה והוצהר בין הצדדים כדלקמן:

1. מיקום ומועדי פעילות:
   • המרכז יפעיל את הצהרונים בגני הילדים ובמוקדי ביה"ס החל מהיום הראשון ללימודים (יום ראשון, 01/09/2024) ועד ליום 30/06/2025.
     ככלל, יופעל הצהרון על ידי צוות קבוע ומוסמך של המרכז, אולם אין בכך כדי למנוע מן המרכז להפעיל את הצהרון באמצעות ממלאי מקום, אם יהיה צורך בכך.
   • בימים הראשונים יפעלו הצהרונים בגני הטרום רשות לגילאי 3 במתכונת "יום-פתוח".
     ביום הראשון לצהרון משעת סיום הגן  (10:00) עד השעה 13:00,
     ביום השני לצהרון משעת סיום הגן  (11:00) עד השעה 14:00,
     ביום  השלישי לצהרון במתכונת מלאה .
     בגנים דו גילאים לגילאי 3-4 וגילאי 4-5 יפעלו הצהרונים במתכונת מלאה כבר מהיום הראשון.
   • שעות פעילות הצהרון תהיינה בין 14:00-17:00 בגני הילדים.
     ובמוקדי ביה"ס, בהתאם לשעות המערכת הבית ספרית עד השעה 17:00
   • האמור בסעיפים קטנים (א') ו-(ב') לעיל לא יחול בערבי חג, ימי מועד, מועדים מיוחדים וימי מסיבות בגנים. סדר הפעילות לגבי ימים אלה יימסר מראש במהלך השנה על ידי המרכז.
   • כ-3 פעמים במהלך השנה תסתיים הפעילות בגן מוקדם, עקב התארגנות גננות הבוקר למסיבה. בימים אלו יפעל הצהרון מהשעה 14:00 בלבד בגן הצמוד לצהרון.
     במקרה ו-2 הגנים חוגגים בו זמנית, או שלא נמצא גן בצמוד, לא יופעל הצהרון כלל ולא יינתן החזר כספי בגין זה.
   • המרכז יהיה רשאי לשנות את מיקום הצהרון בטווח סביר בהודעה של שבוע מראש, בשל נסיבות חריגות או בשל אילוצי השטח.
   • המרכז רשאי לאחד קבוצות צהרון או לפצל קבוצות צהרון כראות עיניו ובהתאם לשיקוליו וכל זאת בהתאם להנחיות המשתנות של משרד החינוך והבריאות.
   • מובהר בזאת כי לא יופעל צהרון עבור קבוצה של פחות מ-20 ילדים. במקרה בו הוחלט שלא לפתוח צהרון, יודיע על כך המרכז להורים אשר רשמו את ילדיהם.
   • במקרים מיוחדים בהם יפתח המרכז צהרון המונה פחות מ-20 ילדים רשאי המרכז לשקול את המשך הפעלת הצהרון בתנאים מסוימים, המרכז שומר לזכותו אפשרות לסגירת הצהרון עקב מיעוט משתתפים בהתראה של חודש מראש.
   • בחופשות החגים (לא כולל חנוכה ופסח) עפ"י לוח החופשות שיפורסם בהמשך ע"י המרכז, יפעל הצהרון במתכונת קייטנה, בגנים בין השעות 07:30-16:30  ובבתי הספר בין השעות 8:00-16:30. למעט ימי שישי וערבי חג.
      
2. איסוף בתום יום פעילות:
   • ההורים מתחייבים לאסוף את הילד מהצהרון, לא יאוחר מהשעה 17:00 ומתחייבים לדייק. בגין עד רבע שעה של איחור באיסוף הילד, יחויבו ההורים בתשלום של 50 ₪.
   • ידוע להורים כי איחורים חוזרים ונשנים יהוו עילה להוצאת הילד מן הצהרון.
   • האיסוף ייעשה על ידי אחד ההורים בלבד. בכל מקרה בו ההורים מעוניינים, כי אדם אחר יאסוף את ילדם, עליהם לציין מראש את פרטיו של אותו אדם, בכתב, בנספח להסכם זה. לא יותר איסוף של הילד על ידי כל אדם אחר, שלא הורשה על ידי ההורים, כאמור. 
   • איסוף ילד להורים פרודים ו/או גרושים ייעשה בהתאם להחלטת בית משפט בדבר הסדרי ראייה, אותה יש למסור למרכז מראש וכנגד חתימת שני ההורים על גבי הטופס.
      
3. פעילות במקרה של שביתה, אירועים מיוחדים או נסיבות שאינן בשליטת המרכז:
   • המרכז יהיה רשאי שלא להפעיל את הצהרון בשל נסיבות הנובעות מאירועים שאינם בשליטת המרכז, כגון : מלחמה, פגעי מזג אויר וכד'. במקרים אלו, לא יוחזרו תשלומים אשר שילמו ההורים בגין הימים שבהם לא פעל הצהרון. החלטות באשר להפעלת הצהרון יהיו בהתאם למדיניות משרד החינוך בעניין הפעלה של מסגרות חינוך פורמאליות של גני ילדים.
   • במקרה בו לא נמצא/ה עובד/ת לפעילות הצהרון ולאחר שמוצו כל האופציות האפשריות בהתאם להנחיות ומגבלות משרד הבריאות ומשרד החינוך, תעמוד לרשות המרכז הקהילתי הזכות להודיע להורים על אי קיום פעילות הצהרון. במקרים אילו יוחזר להורים כספם בגין הימים שבהם לא פעל הצהרון.
   • במקרה של שביתה מלאה במערכת החינוך, יפעל הצהרון כרגיל.
     בנוסף לאמור לעיל, יקיים צוות הצהרון החל מיום העסקים השלישי לשביתה (לא כולל שישי-שבת) פעילות גם בשעות הבוקר. דהיינו החל מהשעה 07:30 ועד לשעה 14:00. בגין פעילות זו ייגבה תשלום בסך 60 ₪ ליום עבור פעילות הבוקר במסגרת הצהרון. פתיחת המסגרת הנ"ל הינה בכפוף לאישור מחלקת חינוך במועצת תל מונד  והחברה למתנ"סים.
   • מובהר כי פעילותו של הצהרון מותנית בכך שמועצת תל מונד תעמיד לרשותו את השטח הדרוש לשם כך. המרכז לא יהיה אחראי כלפי ההורים בגין הפסקה ו/או שיבוש של הפעילות הנובעים מבעיות תחזוקה או תברואה.
4. הצהרת בריאות:
   • ההורים מצהירים בזה כי הבריאות של הילד תקינה ואין שום מניעה או מגבלה רפואית העשויים למנוע את השתתפותו בצהרון ו/או להגבילו מלהשתתף בפעילות הצהרון.
   • ההורים ימסרו לצוות המרכז, מראש, מידע מלא על בריאות הילד, לרבות ציון רגישויות, מגבלות, בעיות, מחלות כרוניות או הפרעות אחרות מהן סובל הילד, בצירוף אישור רפואי. מסירת מידע מדויק, כאמור, מהווה תנאי לקבלת הילד לצהרון.
   • ההורים מתחייבים לחתום על כתב התחייבות לקליטת ילד עם מוגבלות רפואית בצהרון. (נספח בנפרד).
   • ההורים מתחייבים לא לשלוח לצהרון את הילד, אם הוא חש ברע או סובל מחום, דלקת עיניים, מחלות מעיים ו/או כל מחלה אחרת. במקרה של מחלה, כאמור, תהא חזרתו של הילד לפעילות בצהרון מותנית בקבלת אישור רפואי רשמי מהרופא המטפל, לפיו הילד כשיר לחזור לפעילות בצהרון ורשאי להיות בחברת ילדים. האחריות לשליחת הילד לצהרון, בניגוד לאמור לעיל, תחול במלואה על ההורים ועליהם בלבד.
   • ההורים יתייצבו בצהרון מיד עם קבלת דרישה מצוות הצהרון לאסוף את הילד, אם התברר במהלך יום הפעילות כי הוא סובל ממחלה או אינו חש בטוב. ההורים ימסרו למרכז ולצוות הצהרון פרטים מלאים ומספרי טלפון שבאמצעותם ניתן להשיגם במשך שעות היום ויקפידו לעדכן את המרכז על כל שינוי בפרטים אלה.
   • ההורים מצהירים כי ברור להם, שעל פי הנחיות משרד הבריאות, חל איסור על צוות הצהרון לתת לילד תרופות כלשהן אלא באישור רפואי ולאחר הדרכת ההורים. הוצאות שיידרש המרכז להוציא עקב צורך בטיפול ישולמו במלואן על ידי ההורים.

 

5. העברת מידע בין צוות הגן ו/או ביה"ס לצוות הצהרון :
   • ההורה מאשר לצוות הבוקר להודיע לצוות הצהרון על כל מקרה חריג שהתרחש בשעות הבוקר ושבו היה מעורב ילד הצהרון (חום חבלה וכיוב'). כמו כן, על צוות הבוקר לדווח לצוות הצהרון על היעדרות ילד מהגן ו/או ביה"ס.
   •  מוסכם בזאת על העברת מידע בין צוות הבוקר לצוות הצהרון, אודות התנהגותו והתנהלותו של  הילד במהלך היום.
      
6. תזונה:
   הצהרונים שלנו מלווים ע"י משרד הבריאות על מנת לבנות תפריט בריא, איכותי ומאוזן בהתאם להנחיות משרד הבריאות "לאכול ולגדול " לאכילה בריאה במוסדות החינוך.
    
7. ביטוח הילדים:
   המרכז יישא באחריות כלפי ההורים בכל התחומים ויבטח את הילדים בביטוח צד ג'. בנוסף מועצת תל מונד  מבטחת באמצעות כלל חברה לביטוח בע"מ ב"פוליסה לביטוח תאונות אישיות לתלמידים" - תשפ"ה את כלל תלמידי מוסדות החינוך העירוניים אשר בפיקוח משרד החינוך.

 

• תנאי התשלום (מחירי השתתפות בצהרון יהיו כדלקמן):

מחיר לצהרוני גנים:
השתתפות במסגרת מלאה של חמישה ימים:
 

1. מסלול  ארוך (כולל קייטנות חגים וקייטנות הקיץ - חודש יולי מלא):
   1. עלות לחודש ברישום מוקדם: 1153 ₪ - לנרשמים עד התאריך 31/05/24 (חיסכון של 550 ₪).

                     עלות לחודש ברישום מאוחר: 1203 ₪  - לנרשמים החל מתאריך 01/06/24.
                     התשלום יבוצע ב-11 תשלומים ל-11 חודשים.
 

                 2. מסלול קצר ( כולל קייטנות חנוכה, פסח אך לא כולל חודש יולי):

                    עלות לחודש ברישום מוקדם: 1045 ₪ - לנרשמים עד התאריך 31/05/24 (חיסכון של 500 ₪).
                    עלות לחודש ברישום מאוחר: 1095 ₪  - לנרשמים החל מתאריך 01/06/24.התשלום יבוצע ב-10 תשלומים ל-10 חודשים.

**במידה ותכנית "ניצנים בחגים" קייטנת פסח וחנוכה ובית ספר של החופש הגדול   לא תתקיים בשנת תשפ"ה, ההורים במסלול ארוך ישלמו 452 ₪ ( עבור קייטנת חנוכה פסח וקיץ )  במסלול קצר בגנים ובבתי הספר  225 ₪ (עבור קייטנת חנוכה ופסח.

 

מחיר לצהרוני בתי הספר:
השתתפות במסגרת מלאה של חמישה ימים:

1. מחיר לצהרוני ביה"ס כיתות א'-ג' (כולל קייטנות חגים בחנוכה ובפסח וללא קייטנות הקיץ): לעשרה חודשים בלבד לא כולל הקיץ.

          עלות לחודש ברישום מוקדם: 1105 ₪ - לנרשמים עד התאריך 31/05/24

          עלות לחודש ברישום מאוחר: 1155 ₪  - לנרשמים החל מתאריך 01/06/24.

 

• ההרשמה לצהרוני בתי הספר והגנים תימשך עד לתאריך 15/07/24.

לאחר מועד זה,הרישום הינו על בסיס מקום פנוי.

 

אופן התשלום

התשלום השנתי עבור השתתפות בצהרון מחולק באופן הבא:

• תשלום ראשון בסך 300 ₪ ייגבה בחודש יולי 2024 ע"ח התשלום הראשון של חודש ספטמבר.

           תשלום זה הנו תשלום חובה ואינו ניתן לקיזוז במקרה של ביטול לאחר ה- 30.6.2023.

• תשלום שני בעבור חודש ספטמבר ייגבה בחודש אוגוסט (בניכוי המקדמה ששולמה בחודש יולי).

           יתרת התשלומים, ייגבו מדי חודש בין החודשים ספטמבר ועד יוני  כולל.

• התשלומים יבוצעו במעמד הרישום באמצעות:
  שיקים /כרטיס אשראי,  עפ"י הסדר תשלומים שייחתם בין הצדדים עד חתימה על הסכם זה. לא יתאפשר תשלום בכל חודש בחודשו.
  חיוב בכרטיס אשראי עבור ספטמבר יתבצע כבר ב-21/08 והתשלום האחרון ייגבה בחודש יוני / יולי (למי שבחר במסלול הארוך בגני הילדים).
• שכר הצהרון ייפרע גם בגין ימים בהם נעדר הילד מהצהרון בשל חופשה ו/או מחלה ו/או בידוד עצמאי ו/או כל סיבה אחרת.
• מובהר, למען הסר ספק, כי אי עמידה בתשלום כלשהו, תגרור הפסקה מידית של השתתפות הילד בצהרון, וזאת מבלי לגרוע מכל צעד אחר אשר יעמוד למרכז, במקרה כאמור.
• בעת קבלת ההכרה ע"י משרד הכלכלה, יועבר להורים מכתב ובו הסבר לגב נוהל הגשת הבקשה יחד עם נספח 6. האחריות הינה בידי ההורים בלבד למלא ולשלוח את טפסי משרד הכלכלה. במידה וההורים לא מעוניינים בקבלת הסבסוד, חייבים ההורים לחתום ויתור בנספח 6 ולשלוח את הטופס למשרד הכלכלה.( להורים יחידנים / משפחות חד הוריות )
   

8. הוצאת ילד במהלך פעילות הצהרון:
   • במידה והילד יראה קושי התנהגותי או אי ציות להוראות צוות הצהרון ,לרבות תסמינים בריאותיים, הצוות  יהיה רשאי ליצור קשר עם ההורים ולבקש לאוספו לפני סיום יום הלימודים .ההורים מתחייבים להגיע, או לשלוח מי מטעמם בתוך שעה מרגע קבלת ההודעה.
   • המרכז יהיה רשאי להשעות ילד/ה עד 3 ימים ברצף בגין התנהגות לא הולמת או אי ציות לנהלים בצהרון וזאת ללא התראה מראש .

 

9. הפסקת השתתפות על ידי המרכז:
   • המרכז יהא רשאי להחליט, על פי שיקול דעתה של גננת הצהרון, רכזת הצהרונים, ו/או מנהל/ת המרכז הקהילתי, כי הילד אינו מתאים להשתתף במסגרת הצהרון. וזאת בשל סיבה התנהגותית, משמעתית, בריאותית או כל סיבה אחרת שתיראה למרכז.
   • המרכז יהיה רשאי להפסיק את השתתפותו של הילד בצהרון וזאת לאחר תהליך בירור מקיף בעניינו ומתן התראה של 5 יום מראש במקרה כזה, תופסק גביית תשלומים מההורים בגין השתתפות בצהרון, החל ממועד הפסקת ההשתתפות ואילך.
   • במקרה  שהילד מסכן את עצמו או/ו את הילדים או שאר הצוות בצהרון  ראשי המרכז להוציאו לאלתר ללא הודעה מוקדמת.
   • משפחה החייבת כספים למתנ"ס לא תורשה להירשם לפעילות המרכז בשנת תשפ"ה עד הסדרת החוב.
      
10.  ביטול הרשמה והפסקת השתתפות ביוזמת ההורים:

א. ביטול רישום לפני פתיחת שנת הפעילות

ניתן לבטל את ההרשמה ללא כל התחייבות עד לתאריך 30/06/2024.

בקשה לביטול הרשמה לאחר מועד זה, כרוכה בתשלום של 300 ₪ דמי ביטול.

בקשה לביטול הרשמה שתתקבל מאוחר יותר מתאריך 1/08/2024 כרוכה בתשלום עבור חודש

ספטמבר במלואו.

בקשות לביטול הרשמה יתקבלו בהודעה אשר תשלח במייל למנהלת תחום הצהרונים.

המייל לשליחה הינו: zaharon@telmond.matnasim.co.il

 

ב. נוהל הפסקת פעילות

הודעת ביטול שתתקבל עד ה - 20 בחודש ייגבה תשלום עד סוף החודש.

הודעת ביטול שתתקבל מה -21 בחודש ועד סוף החודש ייגבה תשלום עבור  שבועיים נוספים מהחודש הבא, תינתן אפשרות להשתתף בפעילות הצהרון עד תום מועד התשלום.

ג. אי השתתפות בצהרון בתקופה מסוימת אינה פוטרת מתשלום עבורו, אלא במקרה של מחלה ממושכת עם אישור רפואי בכפוף לאישור מנהל המתנ"ס.

יובהר כי ילד לא יוכל להשתתף במסגרת הצהרון במידה ולא יוסדר התשלום.

כמו כן, לא יינתנו החזרים כספיים על היעדרות עקב בידוד - אלא במקרים בהם סגירת המסגרת נעשתה ע"י המתנ"ס וביוזמתו.

ד. ידוע להורים, כי אם יגישו  ערעור לשיבוץ מחדש של גן הבוקר, לא מובטח להם מקום בצהרון . הרישום לצהרון יהיה על בסיס מקום פנוי בלבד.

         מובהר בזה כי פעילות הצהרון כפופה להנחיות שתתקבלנה, מעת לעת, ממועצת תל מונד  ו/או    

         מהחברה למתנ"סים ו/או מכל גורם מוסמך אחר.